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相较于生产部门高效的生产和销售部门骄人的业绩,行政事业部的工作显得有一些平静和无闻。但行政工作繁琐而细致,润物细无声。无论是企业各项程序的审核、知识产权、企业的形象文化宣传、企业活动的策划组织,还是员工的福利待遇以及等等等等,关乎着公司发展的各个方面。金艳艳,行政事业部行政助理,她每天奔走在各个政府部门办证、备案,用热情与聪慧积极沟通,处理和接待每一次的审查和检查,她忙碌的身影是青黛的一道景致。
荣誉时刻——青黛之星优秀员工系列专访
获奖者:金艳艳
2009年,刚毕业的金艳艳来到青黛,她从一个青春蓬勃的女孩,到现在成为了一位幸福的妈妈,十年的时光,她在青黛成长。公司及旗下有限公司、有限责任公司、化妆品厂、研究院研究所,每年各项证件的办理、更新、审查年检、财审等,化妆品、食品生产许可、保健食品广告的办理、各种备案,同时接待各项检查。这些重要工作让金艳艳感到自己肩负的责任和光荣。
为了高效及时的完成各项工作,金艳艳经常把办公集中在上午时间完成,下午安排外出办理各项事务,在工作中,她尽职尽责,克服了一个又一个难题,积累了宝贵的经验。作为行政工作人员,金艳艳认识到,行政工作需要积极的服务意识和办事理念。肩负着行政内部和外联的重任,她不断的学习相关课程与资料,提高政治思想和组织观念,培养良好的心理素质。
回看这一年的工作,金艳艳交上了一份密密麻麻而又值得骄傲的成绩单:在同事协助下,凭借几年来的经验积累和学习,经过后期不断揣摩和材料分析,金艳艳在短期内完成了2018年两款产品的再注册流程,并顺利通过了评审;在2018年,共接待省局检查组六批,市局检查组两批,区局独立检查两次。申报广告批文9个,其中有在一周内完成四个广告审批,其中一个已在央视播出;知识产权以及商标的价格洽谈和手续办理工作;经过和领导的密切沟通,通过自己的努力,公司荣幸的被评为甘肃省知识产权优势企业;环保验收方面,于2018年底顺利完成了除锅炉以外所有的环评验收;总共备案化妆品产品58个,变更包装2个,新备案13个,计划备案产品12款,10月备案系统升级后,金艳艳严格按照法则规范多次与食药局老师进行确认沟通,出色的完成了工作,保障了公司的利益和荣誉;中医药大学,重点实验室的项目报账工作全部完成。
2018年底,金艳艳得到部门全票通过进入了2018年度青黛之星的评选,经过严格公正的评比打分,获得了这份荣耀。所有周密细致的思量,所有忙碌奔走留下的脚印,所有为了达成目标付出的努力,都是为了青黛未来的每一步,走的更加踏实而平稳,为了青黛的明天更加熠熠生辉。她用无限的热忱,与青黛的未来一路前行。